Название документа

Дата документа(ДД.ММ.ГГГГ)

Раздел:

Документ

Категория:

Название:

Анонс:

Изображение:

Полный текст:

Название ленты новостей:

Название фотогалереи:

Галерея:

Название изображения:

Изображение

Название раздела (на русском)

Название раздела (на английском, возможно использовать только английские буквы и цифры)

 Отображать в меню

 Отображать подразделы

Общий отдел

                                  

Девочкина Ирина Игоревна 

Заведующий общим отделом администрации

Адрес: г. Волгореченск, улица Имени 50-летия ленинского комсомола, д. №4, кабинет №36

 
Телефон: 8(49453) 5-25-36

 
e-mail: devochkina.ii@volgadm.ru

   
Сотрудники отдела
Дмитриева Ольга Алексеевна Ведущий специалист 

 Телефон : +7(49453)5-25-36

 e-mail: dmitrieva.oa@volgadm.ru 

Ерошевич Ирина Станиславовна  Ведущий специалист 

 Телефон : +7(49453)5-25-18

e-mail:eroshevich.is@volgadm.ru

Основные функции отдела:


1.Обеспечение приема, регистрации, рассмотрения служебных документов и своевременного направления их на рассмотрение главе администрации.
2.Обработка, учет, регистрация, входящих и исходящих документов, передача исполнителям, отправка адресатам и ведение их количественного учета.
3.Обеспечение согласно требованиям Инструкции по делопроизводству единого порядка работы с документами в структурных подразделениях администрации.
4.Обеспечение оперативной передачи всех видов документов в структурные подразделения администрации.
5.Контроль за исполнением поручений главы администрации по направленным для исполнения документам.
6.Прием, регистрация и выпуск распорядительных документов главы администрации, их рассылка, создание фонда копий.
7.Обеспечение соблюдения требований Регламента администрации, Инструкции по делопроизводству сотрудниками администрации в вопросах организации работы с документами.
8.Составление номенклатуры дел администрации городского округа и годовой сводной описи дел постоянного срока хранения.
9.Комплектование, учет, хранение и использование архивного фонда документов, созданных в результате деятельности администрации и общего отдела.
10.Оформление и переплет дел постоянного срока хранения отражающихся в деятельности отдела.
11.Организация работы по подготовке и передаче документов постоянного срока хранения в отдел по делам архивов.
12.Оформление и переплет копий распорядительных документов главы администрации с последующей передачей в прокуратуру и Думу городского округа.
13.Организация работы с жалобами и обращениями граждан.
14.Участие в организационно-техническом обеспечении при проведении Совета администрации, совещаний при главе администрации, официальных приемов и встреч, мероприятий общегородского характера.
15.Подготовка документов по заключению, изменению и прекращению трудовых договоров с руководителями муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, осуществление проверки их исполнения.
16.Разработка кадровой политики администрации городского округа г.Волгореченск.
17.Учет личного состава администрации городского округа г.Волгореченск.
18.Ведение установленной документации по кадрам.
19.Ведение кадрового резерва. 
20.Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.
21.Подготовка документов по пенсионному страхованию и представление их в пенсионный фонд.
22.Оформление необходимых документов на работников администрации и ее структурных подразделений к награждению и поощрению.
23.Подготовка и оформление документов по обязательному медицинскому страхованию.
24.Табельный учет рабочего времени, оформление больничных листов.
25.Оформление и учет служебных командировок.
26.Подготовка документов, необходимых для назначения государственных пенсий работникам администрации городского округа и установление доплат к государственным пенсиям работникам, увольняемым из администрации городского округа.
27.Оформление справок по требованию работника администрации о настоящей и прошлой трудовой деятельности.
28.Ведение учета военнообязанных работников администрации и работа по бронированию.
29.Оформление и ведение учета служебных удостоверений работников администрации городского округа в соответствии с Положением об удостоверении муниципального служащего городского округа город Волгореченск.
30.Осуществление машинописных и копировальных работ.
31.Уничтожение документов администрации неподлежащих длительному хранению на уничтожителе бумаг.
32.Подготовка и рассылка списков служебных телефонов работников администрации городского округа, структурных подразделений, руководителей муниципальных предприятий и учреждений.
33.Приобретение необходимой справочной и методической литературы, продуктов программного обеспечения по вопросам работы с кадрами и делопроизводству.
34.Участие в развитии автоматизированной системы делопроизводства в отделе и структурных подразделениях администрации с применением современных технологий.
35.Координация работы по контролю за своевременным исполнением документов с поручениями главы администрации структурными подразделениями администрации и муниципальными учреждениями и предприятиями.
36.Методическое руководство и оказание практической помощи сотрудникам администрации в вопросах делопроизводства.
37.Проведение анализа работы с документами в администрации, систематическое информирование должностных лиц администрации по этому вопросу.
38.Совершенствование знаний и изучение опыта работы с документами в органах исполнительской власти других городов и областей.