Название документа

Дата документа(ДД.ММ.ГГГГ)

Раздел:

Документ

Категория:

Название:

Анонс:

Изображение:

Полный текст:

Название ленты новостей:

Название фотогалереи:

Галерея:

Название изображения:

Изображение

Название раздела (на русском)

Название раздела (на английском, возможно использовать только английские буквы и цифры)

 Отображать в меню

 Отображать подразделы

Информация о работе отдела

Архив в городе Волгореченске создан в июне 1996 года на основании постановления главы администрации города Волгореченска Костромской области от 18.06.1996 № 317 "О создании в г. Волгореченске городского архива".

Постановлением главы самоуправления города Волгореченска Костромской области от 22.10.1998 № 383 "О внесении изменений в штатное расписание работников администрации г. Волгореченска" городской архив переименован в отдел по делам архивов (далее "архив").

Архив создан с целью обеспечения комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, которые образуются в процессе деятельности органов местного самоуправления городского округа город Волгореченск, предприятий, организаций и учреждений, действующих на территории городского округа город Волгореченск Костромской области.

Архив находится в приспособленном помещении (ул. Имени 50-летия Ленинского комсомола, д. 8) общей площадью 70,9 кв.м., из них 48 кв.м. - площадь архивохранилища. Архивохранилище оборудовано современными передвижными стеллажами, автоматизированной системой пожаротушения, для поддержания оптимального температурно-влажностного режима установлены кондиционеры.

В списке организаций - источников комплектования отдела документами стоит 21 организация, в том числе по видам собственности: государственных - 5, муниципальных - 14, негосударственных - 2. Работа с архивами организаций по упорядочению документов и приему документов на хранение ведется в соответствии с разработанным графиком, утвержденным постановлением администрации городского округа город Волгореченск Костромской области.

Документы ликвидированных организаций принимаются в соответствии с Порядком передачи документов ликвидируемых организаций на муниципальное хранение в администрацию городского округа город Волгореченск Костромской области (в отдел по делам архивов, исполняющий функции муниципального архива, осуществляющий хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда РФ).

На 01.01.2017 года в архиве на хранении находится 10474 единиц хранения, которые объединены в 76 фондов. Из них 56% - документы постоянного срока хранения, 40% - по личному составу, 4% - фотодокументы. 92% хранящихся документов закартонировано.

Одно из важнейших направлений в работе архива - обеспечение органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий и граждан ретроспективной информацией. Архив несет и социальную функцию. Он исполняет социально-правовые запросы, подтверждая право граждан на обретение социальных гарантий и льгот по документам, принятым на хранение.